Multi-projets : ce que coordonner 15 chantiers en parallèle m'a appris sur la priorisation
Coordonner un projet impose de la rigueur. En coordonner quinze en même temps impose une économie de l'attention, sinon tout devient urgent, et rien n'est prioritaire.
La règle qui change tout : prioriser entre projets, pas seulement dans un projet
La plupart des méthodes de priorisation (MoSCoW, RICE...) s'appliquent à l'intérieur d'un projet. À l'échelle d'un portefeuille, la vraie question est différente : quel projet mérite mon attention cette semaine, et lequel peut tourner en autonomie ?
Trois critères pour trancher
- Le niveau de risque non traité (pas le niveau d'avancement)
- La maturité de l'équipe en place : une équipe rodée a besoin de moins de présence
- Le coût d'un silence : certains projets se dégradent vite sans arbitrage, d'autres non
Ce que ça implique en pratique
Je ne répartis pas mon temps à parts égales entre les 15 projets. Je le répartis selon le risque réel, ce qui veut dire que certains chantiers ne me voient presque jamais, et d'autres beaucoup plus que leur taille ne le justifierait en apparence.
La priorisation à l'échelle d'un portefeuille n'est pas une version agrandie de la priorisation d'un projet. C'est un exercice différent, qui demande d'accepter de négliger sciemment certains chantiers, temporairement.