Planning d'équipe ICS
Un planning en Gantt qui se branche sur n'importe quel calendrier ICS (Google Calendar, Outlook), avec budget par projet et chiffre d'affaires calculé au prorata exact des jours. Outil open source que je maintiens et que vous pouvez vous approprier tel quel.
Genèse du projet
Cet outil est né d'un besoin très concret dans mon agence, Licorn : visualiser qui travaille sur quoi, sans ressaisir l'information nulle part. Le calendrier de l'équipe existait déjà, avec un événement par personne et par projet. Il ne manquait qu'une vue Gantt qui le lise directement, plutôt qu'un tableur de plus à maintenir en parallèle et qui finit toujours par se désynchroniser du réel.
La version interne fonctionnait bien, mais elle pointait vers l'infrastructure de l'agence : une URL de calendrier en dur, un nom de projet dans le titre. Rien de tout ça n'avait de raison d'être caché — juste besoin d'être rendu générique pour que n'importe qui puisse brancher son propre calendrier sans toucher au code.
Le suivi du chiffre d'affaires est arrivé ensuite, pour la même raison que le planning : l'information existait déjà (un budget par projet), il manquait juste la vue qui la relie à la réalité de l'allocation des équipes plutôt qu'à une hypothèse de démarrage figée dans un tableur.
Fonctionnalités
Timeline en Gantt, lue depuis votre calendrier
Chaque personne a sa ligne, chaque événement de calendrier devient une barre sur la période concernée. Navigation par mois, vues 3/6/12 mois, distinction visuelle entre projets et congés.
Une source de données que vous contrôlez
L'URL de votre flux ICS (Google Calendar, Outlook, ou tout autre calendrier exportable) se colle depuis l'interface et reste uniquement dans votre navigateur. Aucun serveur intermédiaire, aucune configuration à éditer.
Couleur et budget par projet
Chaque projet a sa couleur, mémorisée localement, réutilisée partout dans l'outil. Le budget renseigné ici alimente directement les graphiques de chiffre d'affaires.
Chiffre d'affaires par année, au prorata exact
Un projet à cheval sur deux années partage son budget entre les deux au prorata réel du nombre de jours de chaque côté de la frontière, pas un découpage arbitraire. Cliquez sur une colonne pour voir la composition exacte par projet.
Détail mensuel ou trimestriel
La même donnée éclatée par mois ou par trimestre pour une année choisie, avec le même détail au clic sur chaque colonne.
Récupérer l'outil
C'est un seul fichier HTML, sans dépendance ni étape de build : forkez ou clonez le dépôt, puis ouvrez `index.html` en local ou déployez-le tel quel sur GitHub Pages, Netlify, Vercel ou n'importe quel hébergement statique.
Aucune donnée n'est envoyée à un serveur : l'URL de votre calendrier, les couleurs et les budgets restent dans le stockage local de votre navigateur.
Ouvert aux améliorations
Cet outil évolue selon mes propres besoins, mais il est public pour être utile à d'autres. Une idée d'amélioration, un bug, un cas d'usage qui ne colle pas : les issues et les pull requests sont bienvenues sur le dépôt GitHub.
Questions fréquentes
Mes données de calendrier sont-elles envoyées à un serveur ?
Non. L'outil est une page statique : l'URL de votre flux ICS et vos réglages restent uniquement dans le stockage local de votre navigateur.
Puis-je utiliser cet outil pour ma propre équipe ?
Oui, c'est le but. Le code source est public sous licence MIT sur GitHub : vous pouvez l'héberger tel quel (une seule page HTML, aucune dépendance) ou le modifier librement.
Comment le chiffre d'affaires par projet est-il calculé ?
Vous renseignez un budget total par projet ; il est réparti au prorata du nombre de jours de ce projet dans chaque mois calendaire. Un projet à cheval sur deux années partage son budget entre les deux au prorata exact des jours de chaque côté de la frontière.
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